Quotierungen und Verträge von Schiffsversicherungen erstellen in einer Maklersoftware

Kern der Anwendung ist die Quotierungsphase und anschließende Vertragserstellung. Das System bietet einen guten Überblick über alle angelegten Verträge und deren aktuellen Status.

Funktionsübersicht

Quotierung anlegen

Auswahlfelder einer neuen Quotierung vor Vertragserstellung

Vor jeder Vertragserstellung steht die Quotierungsphase. Hierzu werden die Basisdaten, die in jedem Vertrag vorhanden sind, angegeben.

HM - Hull & Machinery etc.
LOH - Loss of hire
WR - War Risk
CL - Charterer`s Liability
PI - Protection & Indemnity
etc.

Objekt anlegen

Beispiel für eine Erfassung der Schiffs- und Objektdaten

Schiffslisten pro Vertrag
Eingabe von detaillierten Informationen
Export der Listen als Excel-Datei
Andere Laufzeit als im Vertrag möglich

Sicherheiten

Beispiel für eine Übersicht der Versicherungsbeteiligungen (Sicherheiten)

Führenden Unterzeichner festlegen
Alle Kontakte angeben
Anteile definieren
Festlegen, wer die Versicherungssteuer abführt
Anteil definieren, der nicht über Makler versichert ist
Export der Liste als Word-Datei

Versicherte

Detaillierte Übersicht der Versicherten je Objekt mit Button "Exportieren"

Angabe von mehreren Versicherten je Objekt möglich
Eingabe eines zweiten Rechnungsempfängers
Export der Liste als Excel-Tabelle

Märkte und Market Mix

Detaillierte Übersicht und Berechnung der Marktanteile pro Objekt

Anlegen von mehreren Märkten
Eintragemöglichkeit von Versicherungssumme, Rate, Rabatt, Courtage-Satz, Co-Broker Commission, Franchise, Steuersatz, Steuerland
Automatische Berechnung des Market Mix anhand der Shares
Export der Prämien jedes Marktes und des Market Mix als Excel-Tabelle

Abschlussberechnung

Erfassung der Instalments sowie Kalkulation und Berechnung der Prämien

Anlage von mehreren Abschlagszahlungen
Zwei verschiedene Kalkulations-Methoden: Pro Rate / Geteilt
Automatische Berechnung der Closings für Kunden, Unterzeichner und Makler
Export der Daten als Excel Datei

Placing Slip / Cover Note Generator

Übersicht einer generierten Cover Note mit Hinweis auf diverse Anlagen

Nur einmalige Eingabe der Daten nötig
Auswahl, welche Bedingungen für welchen Markt gelten sollen
Häufig verwendete Klauseln können mit Anhang im System hinterlegt und mit diesem Vertrag verlinkt werden.
Export der Dokumente als Word-Datei

Nachträge

Darstellung der protokollierten Vertragsänderungen

Automatische Protokollierung von Änderungen im bestehenden Vertrag
Aus diesen Protokollierungen können Nachträge für den Placing Slip oder die Cover Note erstellt werden.
Download als Word-Datei

Erneuerung der Verträge

Eingabemaske, die die Erneuerung von Verträgen für das Folgejahr zeigt

Bestehende Verträge können für das nächste Jahr erneuert werden.
Kopie aller eingegebenen Daten aus dem alten Vertag in die neue Quotierung übernehmen